《番茄工作法》是目前为止我见过的上手最容易、效果最明显的时间管理方法。
经过一周的使用后,最直观的感受是,我能感觉到自己在控制时间,而不像以往那样被时间逼迫、追赶,同时,我能清晰地回顾这一周自己实打实地完成了哪些工作,分别占用多少时间,以及存在多少改进空间。
最奇妙的是,实践《番茄工作法》有点像在玩游戏,积攒所谓的番茄时间,如同打怪升级。
就如书(免费下载中文版)中所述,《番茄工作法》颠覆了我们对于时间的依赖(P31),充分应用时间的具体连续性(P2),引入该方法中最重要概念——番茄时间——专注于完成某项具体任务的固定时间段(通常设为25分钟)。
下面分项总结一下该时间管理方法的优势优点:
工具简单。笔、本、定时器。不用买书中推荐的番茄计时器,手机里应该都有类似定时器/倒计时的功能,连我的 Nokia 1280 都有,而且超好用。
流程简便。没有复杂的表格,一学就会。我把上面那本36页的手册打印下来,睡觉前看了看,转天就能上手应用,遇到特殊情况,可再查手册。
强调专注。25分钟的番茄时间,雷打不动地只做一件具体的事。
注重休息。定时器一响,立即放下手头工作,开始休息,脑子不要想任何与工作相关的事,认真休息,充分放松,为5分钟后的下一个全新的番茄时间做好精神储备。
重视打断。工作中,遭遇(来自自身或外在的)打断在所难免,但我们应该想办法疏导它,把它转化为纸面上看得见的任务,清除“打断”对大脑的负担。同时,让身边的人逐渐了解、适应你的工作方式。
记录、总结、改进、预估。任务名称、所用番茄时间、被打断次数、由打断转化成的紧急事件,以上所有都可以用笔和本记录下来,便于阶段性总结。根据总结找到时间主要被消费在哪里,哪些任务占用了过多的时间,从而进行自我优化。一段时间后,我们可以根据经验对任务进行时间预估,从而更加科学合理地安排第二天的工作内容。
活在当下。每一个番茄时间都是独立存在的,不必在意上一个番茄时间完成得是否理想,也不必纠结于上一次打断。假如当前番茄时间的工作效率或工作成果并不理想,请坚信“下一个番茄时间我会做得更好”(P29)。